Ansprechpartner

Ihre Ansprechpartner in der Verwaltung

Hr. Stefan Ploog

Bürgermeister der Gemeinde Kropp und Leitender Verwaltungsbeamter des Amtes Kropp-Stapelholm

Hr. Michael Saalberg

Büroleitung

Hr. Michael Saalberg

Fachbereichsleitung Zentrale Dienste

Fr. A. Isernhagen

stell. Fachbereichsleitung Zentrale Dienste

I.01 – Personalwesen

Das Sachgebiet Personalwesen ist zuständig für die Betreuung aller Beschäftigten des Amtes Kropp-Stapelholm – von der Personalverwaltung über Vertrags- und Stellenangelegenheiten bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Fr. E. Jöns

Fr. N. Sobottka

Fr. U. Sprick

I.02 – Schreibdienst / Vorzimmer

Dieses Sachgebiet übernimmt zentrale Aufgaben der internen Organisation, koordiniert Termine, bereitet Unterlagen vor und unterstützt die Amtsleitung im Tagesgeschäft.

Fr. B. Bolte-Lipinski

I.03 – Sitzungsdienst

Der Sitzungsdienst organisiert die Gremienarbeit im Amt Kropp-Stapelholm, bereitet Sitzungen vor, erstellt Einladungen und Protokolle und sorgt für einen geregelten Ablauf von Gemeindevertretungen und Ausschüssen.

Fr. B. Bolte-Lipinski

Fr. N. Sobottka

I.04 – Zentrale / Poststelle

Dieses Sachgebiet ist zuständig für die Abwicklung des Postein- und -ausgangs, die Telefonzentrale des Amtes sowie die Organisation von Ehrungen und Auszeichnungen.

Fr. K. Brommann

Fr. U. Breitbeil

I.05 – Beschaffung / Bürobedarf

Das Sachgebiet sorgt für die Ausstattung von Verwaltung, Schulen, Bauhöfen, Freibädern und weiteren Einrichtungen – von Bürobedarf und Reinigungsmitteln bis hin zu Möbeln und technischer Ausstattung, damit der Dienstbetrieb reibungslos funktioniert.

Fr. N. Sobottka

I.06 – Kindertagesstätten

Das Sachgebiet betreut alle Themen rund um die Kindertagesstätten im Amtsgebiet – von Anmeldungen und Betreuungsverträgen bis zur Abrechnung der Kindergartenbeiträge.

Fr. S. Volkers

Fr. C. Wirbel

Fr. S. Rabiger

Fr. J. Fuhrmann

I.07 – Schulangelegenheiten

Das Sachgebiet kümmert sich um organisatorische und finanzielle Belange der Schulen im Amtsgebiet – darunter Schülerbeförderung, Schulverpflegung und die Verwaltung von Lernmitteln.

Fr. C. Wirbel

Fr. S. Rabiger

Fr. J. Fuhrmann

I.08 – Förderprojekte

Dieses Sachgebiet koordiniert Fördervorhaben im Amtsgebiet – von der Antragstellung über die Abwicklung bis zur Nachweisführung für kommunale, landes- und bundesgeförderte Projekte.

Fr. F. Benckwitz

Hr. M. Lilienthal

Fachbereichsleitung Finanzen

Hr. D. Nüßer

stell. Fachbereichsleitung Finanzen

II.01 – Doppisches Haushaltswesen

Das Sachgebiet erstellt die Haushaltspläne und Jahresabschlüsse des Amtes, der Gemeinden sowie der Zweckverbände und sorgt für eine ordnungsgemäße Planung, Steuerung und Dokumentation der kommunalen Finanzen nach den Grundsätzen der Doppik.

Hr. M. Lilienthal

Hr. D. Nüßer

Hr. A. Sievers

II.02 – Umsatzsteuer

Dieses Sachgebiet erfasst und prüft steuerlich relevante Vorgänge innerhalb der Amtsverwaltung und stellt die korrekte Abführung der Umsatzsteuer sicher. Besondere Bedeutung kommt dabei den Anforderungen aus § 2b UStG zu, der die steuerliche Behandlung öffentlicher Leistungen neu regelt.

Fr. S. Clausen

Fr. K. Schlender

II.03 – Anlagenbuchhaltung

Das Sachgebiet führt das kommunale Anlagevermögen, erfasst Zu- und Abgänge und dokumentiert alle Veränderungen in der Vermögensbuchhaltung – als Grundlage für Jahresabschlüsse und Haushaltsplanung.

Fr. K. Schlender

II.04 – Zentrale Geschäftsbuchhaltung

Dieses Sachgebiet bearbeitet und verbucht alle Rechnungen der Amtsverwaltung – von der Erfassung bis zur Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche zur sachlichen Prüfung.

Fr. B. Hinrichsen

II.05 – Steuern und Abgaben

Das Sachgebiet berechnet kommunale Abgaben wie Grundsteuer, Gewerbesteuer und Abwassergebühren und erstellt die entsprechenden Abgabenbescheide für die Grundstückseigentümer und Gewerbetreibenden im Amtsgebiet.

Fr. M. Schröders

Fr. M. Behrens

II.06.1 – Finanzbuchhaltung

Dieses Sachgebiet erfasst und verbucht sämtliche Zahlungsvorgänge der Amtsverwaltung, überwacht Einnahmen und Ausgaben und sichert damit die ordnungsgemäße Abwicklung des laufenden Finanzgeschäfts.

Fr. A. Friedrichsen

Leitung Finanzbuchhaltung

Fr. K. Arff

stell. Leitung Finanzbuchhaltung

Fr. L. Jung

II.06.2 – Vollstreckung

Das Sachgebiet ist für die Beitreibung offener Forderungen zuständig und führt Vollstreckungsmaßnahmen nach den geltenden rechtlichen Vorgaben durch – etwa bei rückständigen Steuern, Gebühren oder sonstigen öffentlich-rechtlichen Ansprüchen.

Fr. M. Nath

Hr. T. Prätorius

II.07 – Wohnungskataster

Dieses Sachgebiet verwaltet das Wohnungskataster für geförderten Wohnraum im Amtsgebiet.

Fr. S. Clausen

Hr. J. Thomsen

Fachbereichsleitung Sicherheit und Ordnung

Fr. J. Klisch

stell. Fachbereichsleitung Sicherheit und Ordnung

III.01 – Ordnungswesen

Zuständig für die allgemeinen Aufgaben des Ordnungsamtes, insbesondere Maßnahmen zur Gefahrenabwehr und zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung.

Hr. J. Thomsen

Hr. R. Carstens

Fr. J. Klisch

III.02 – Gewerbewesen

Bearbeitung von Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen sowie Überwachung gewerberechtlicher Vorschriften im Amtsgebiet.

Hr. J. Thomsen

Hr. R. Carstens

III.03 – Feuerwehrangelegenheiten

Koordination der Belange der Freiwilligen Feuerwehren im Amtsgebiet – von der Ausstattung über Einsatzberichte bis zur Organisation des Feuerwehrwesens.

Hr. J. Thomsen

Fr. J. Klisch

III.04 – Renten

Unterstützt bei Anträgen auf gesetzliche Renten und leistet Hilfestellung bei Fragen zur Altersvorsorge, Erwerbsminderungsrente oder Hinterbliebenenversorgung. Die Beratung erfolgt in Zusammenarbeit mit den Rentenversicherungsträgern.

Hr. R. Carstens

III.05 – Verkehrsüberwachung

Überwacht die Einhaltung von Parkregelungen im öffentlichen Raum. Der Fokus liegt ausschließlich auf dem ruhenden Verkehr.

Fr. K. Trimpop

Fr. S. Rößler-Ebert

III.06 – Schornsteinfegerangelegenheiten

Fr. K. Trimpop

III.07 – Flüchtlingsangelegenheiten

Verantwortlich für Unterbringung, Betreuung und organisatorische Abläufe im Zusammenhang mit der Aufnahme von Geflüchteten.

Fr. D. Gauckstern

Fr. S. Shekho

Fr. L. Rudolf

III.08 – Standesamt

Zuständig für Beurkundungen rund um Geburt, Eheschließung, Lebenspartnerschaft und Sterbefall sowie für Namensänderungen und Urkundenanforderungen.

Fr. B. Harms

Fr. K. Trimpop

Fr. A. Henningsen

III.09 – Bürgerbüro

Anlaufstelle für Meldevorgänge wie An-, Um- und Abmeldungen sowie für die Ausstellung von Ausweisen und Pässen. Auch Anliegen wie Fischereischeine, Führungszeugnisse und weitere Serviceleistungen werden hier bearbeitet.

Fr. S. Heesch

Fr. A. Henningsen

Fr. A. Reese

Hr. R. Carstens

Fr. C. Pawlak

III.10 – Jugendpflege

Zuständig für Angebote und Projekte der offenen Jugendarbeit. Dazu gehören die Betreuung des Jugendzentrums, Ferienprogramme sowie die Unterstützung von Jugendlichen im Alltag.

Fr. K. Doormann

Hr. S. Hartrich

Fr. C. Harrs

III.11 – Wahlen

Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen auf allen Ebenen – von der Kommunalwahl über Landtags- und Bundestagswahlen bis hin zu Europa- oder Bürgerentscheiden.

Hr. J. Thomsen

Hr. R. Carstens

Hr. J. Schliep

Fachbereichsleitung Bauwesen

Fr. A. Pioch

stell. Fachbereichsleitung Bauwesen

IV.01 – Allgemeine Bauverwaltung

Erste Anlaufstelle für alle baulichen Anliegen. Unterstützt bei allgemeinen Fragen rund ums Bauen, koordiniert Verfahren und begleitet bei ersten Schritten.

IV.02 – Bauleitplanung

Bearbeitet die planungsrechtlichen Grundlagen für die bauliche Entwicklung in den Gemeinden. Dazu gehören Flächennutzungs- und Bebauungspläne sowie deren Fortschreibung und Umsetzung.

Hr. Y. Theemann

IV.03 – Hochbau

Verantwortlich für die Umsetzung und Betreuung kommunaler Hochbauprojekte – von der Planung bis zur Fertigstellung.

Hr. J.Schliep

Hr. S. Wagener-Höckendorff

Hr. J. Sievers

IV.04 – Tiefbau

Verantwortlich für die Umsetzung und Betreuung kommunaler Hochbauprojekte – von der Planung bis zur Fertigstellung.

Hr. J. Schliep

Fr. C. Heide

Hr. S. Wagener-Höckendorff

Hr. J. Sievers

IV.05 – Abwasserangelegenheiten

Bearbeitung aller Fragen rund um Schmutz- und Niederschlagswasser, Fäkalschlamm und die Entsorgung über Kleinkläranlagen. Zuständig für Gebühren, Einleitgenehmigungen und technische Abläufe.

Hr. J. Schliep

Fr. C. Heide

IV.06 – Städtebauförderung / Ortsentwicklung

Begleitung und Umsetzung von Maßnahmen zur städtebaulichen Entwicklung in den Gemeinden. Unterstützung bei Sanierungsgebieten, Förderprogrammen und Projekten zur Aufwertung der Ortsbilder.

Hr. J. Schliep

Fr. A. Pioch

IV.07 – Liegenschaften und Gebäudemanagement

Verantwortlich für die Bewirtschaftung, Vermietung und Betreuung der kommunalen Liegenschaften.

Fr. A. Pioch

Hr. B. Gawel

IV.08 – Versicherungsangelegenheiten

Bearbeitet Schadensmeldungen, verwaltet Versicherungsverträge und sorgt für den passenden Versicherungsschutz der Einrichtungen, Gebäude und Fahrzeuge.

Fr. W. Staack

IV.09 – Freibäder, Bootsliegeplätze und Badestellen

Betreuung und Unterhaltung der gemeindlichen Freibäder, Bootsliegeplätze und Badestellen.

Fr. C. Heide

IV.10 – PV-Anlagen / BHKW / WKA

Fr. W. Staack

IV.11 – Vergabestelle

Zentrale Koordination und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen. Sicherstellung rechtskonformer, transparenter und wirtschaftlicher Vergaben im gesamten Amtsbereich.

Fr. D. Hansen

IV.12 – Grundstücksangelegenheiten

Verwaltung, Erwerb und Veräußerung von Grundstücken der kommunalen Liegenschaften.

Hr. Y. Theemann

Fr. W. Staack

IV.13 – Büchereiangelegenheiten

Koordination und Unterstützung der kommunalen Bücherei.

Fr. B. Bolte-Lipinski

  • 04624 72-28
  • b.bolte@amt-ks.de
  • 1.02 (1. OG – Rathaus Kropp)

Gleichstellung

Einsatz für die Chancengleichheit von Frauen und Männern in der Verwaltung und im öffentlichen Leben. Beratung bei gleichstellungsrelevanten Themen, Unterstützung von Projekten und Sensibilisierung für Gleichstellungsfragen.

Fr. A. Heinrich

Stabstelle Verwaltungsleitung

Unterstützt die Büroleitung in strategischen und organisatorischen Fragen. Prüft rechtliche Fragestellungen und sorgt für die rechtssichere Ausgestaltung von Verträgen und Vereinbarungen.

Fr. A. Isernhagen

Regionalmarketing

Zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit, das Standortimage und die Kommunikation nach außen. Plant und begleitet Veranstaltungen wie die Mondscheinnacht und entwickelt Maßnahmen zur Stärkung der regionalen Identität.

Fr. M. Hinrichsen

Hr. R. Schmidt

IT

Betreut die digitale Infrastruktur der Verwaltung, Schulen, Kitas und aller weiteren kommunalen Einrichtungen. Zuständig für Netzwerke, Hard- und Software, IT-Sicherheit sowie die technische Unterstützung vor Ort. Begleitet Digitalisierungsprozesse und sorgt für einen stabilen und sicheren IT-Betrieb.

Hr. R. Schmidt

Hr. J. Müller

Hr. T. Klingenberg

Hr. B. Pautz

Ehrenamtskoordination

Stärkt und unterstützt das freiwillige Engagement in der Region. Koordiniert Projekte, vernetzt Initiativen und ist Anlaufstelle für alle Fragen rund ums Ehrenamt. Ziel ist es, bestmögliche Rahmenbedingungen für bürgerschaftliches Engagement zu schaffen.

Fr. T. Dunkermann

Preview of Organigramm Gemeinde Kropp

Organigramm Gemeinde Kropp

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